Fiscaal sluitende kilometerregistratie

Voor de fiscaal sluitende kilometerregistratie is het niet meer nodig om handmatig kilometers te registreren om de fiscale bijtelling te voorkomen. De Loqater fiscaalbox registreert elke meter waarbij er onderscheid kan worden gemaakt tussen privé en zakelijke kilometers d.m.v. de aan deze fiscaalbox gekoppelde optionele Privé/zakelijk schakelaar. Er kan een standaard gedefinieerd ‘ fiscale ritten rapportage rapport’ uitgedraaid worden met alle gegevens die nodig zijn voor een sluitende kilometerregistratie voor de fiscus. Deze fiscaal sluitende kilometer rapportage is (onder bepaalde voorwaarden) akkoord bevonden door de fiscus.

Onderscheid in prive/zakelijk kilometers

Indien de bestuurders ook privé gebruik maken van het voertuig en de bestuurders geen fiscale bijtelling willen, kan er gebruik gemaakt worden van een optionele schakelaar die op het dasboard wordt bevestigd. Deze schakelaar registreert of de rit privé of zakelijk is. De bestuurder zet de schakelaar op de juiste stand en de Loqater registreert deze instelling bij de betreffende rit in de fiscale kilometer rapportage. Deze gegevens zijn nodig voor een fiscaal sluitende kilometerregistratie.

Privacy gewaarborgd

Om de privacy van de werknemer te waarborgen, kan bij het gebruik van de P(privé) knop gekozen worden om de privé ritgegevens af te schermen voor de fleetmanager; deze kan, bij deze keuze, wel real-time, de exacte locatie van het voertuig zien, maar het voertuig kan niet gevolgd worden en tevens worden de privé rit gegevens ook niet weergegeven in de fiscale kilometer registratierapportage. Het gereden aantal kilometers tijdens een privérit en de tijd waarop de rit heeft plaatsgevonden blijft overigens wel altijd in te zien in de fiscale rapportage, vanwege een fiscaal sluitende kilometerregistratie.